Konverentsikorraldajale

Kumu auditooriumi 245 istekohaga multifunktsionaalne saal on lisaks erinevate etenduskunstide ning filmiseansside kõrval sobilik paik ka konverentside korraldamiseks. Parema ülevaate saamiseks palume vaadata plaane:

Saaliplaan / Valgustus

Kumu auditoorium asub Kumu kunstimuuseumi 1. korrusel, Kumu kohviku vastas. Mugavam on siseneda Kadrioru-poolsest uksest.

Pakume vaid ruume, ürituskorraldusliku poole eest vastutab konkreetse sündmuse korraldaja.

Ruumide hinnakiri 9.00-21.00

Hinnad on eurodes, millele lisandub käibemaks.

Hinnas sisalduvad tehnilised tarvikud:

Kõnepult
Kõnepuldi mikrofon
Presiidiumilauad: suur ja väike
Registreerimislauad 9 tk
CD-, DVD-, MD- ja VHS-mängija
Dokumendikaamera
Internetiühendus, saalis olemas ka wifi
Helivõimendus
LCD-ekraani kasutus

Tehnilised tarvikud eraldi tellimisel

Hinnad on eurodes ja neile lisandub käibemaks.
Ürituse ettevalmistustunni hind ruumile ja tehnikale on sama, mis ürituse läbiviimisel.
Nädalavahetusel lisandub ruumide kasutushinnale 100%.
Ürituse ettevalmistus enne kella 9.00 lisandub tasule 20%.
Ürituse koristusele peale kella 22.00 lisandub tasule 50%.

Korraldajale infoks

Kui olete broneerinud ruumi e-posti või telefoni teel, siis reserveeringu kinnituseks palume saata garantiikiri tellija blanketil e-posti või posti teel, millega garanteerite arve tasumise vastavalt hinnakirjale. Garantiikiri peaks sisaldama ka sündmuse nimetust/teemat, kuupäeva ning ajalist kestvust. Palume lisada ka tellija asutuse täieliku nime, aadressi, kontakttelefoni ja registreerimisnumbri.

Täpse nimekirja tehniliste tarvikute osas palume edastada hiljemalt 2 nädalat enne konverentsi algust, vastasel juhul on Kumu auditooriumil õigus reserveering annulleerida.

Vajadusel palume kliendil sõlmida Eesti Autorite Ühinguga vastavad lepingud ürituse toimumiseks (näiteks muusika kasutamise puhul).

Auditooriumi sissepääsu juures oleva LCD-ekraani kasutamiseks palume arvesse võtta järgmisi lähteandmeid:
Video formaadid: MPEG, WMV, VOB, MP3, audio koodek: MP-3
Resolutsioon: D1 (720 × 480) video resol. MPEG 2
Suurus: Soovituslikult mitte rohkem kui 1 GB
Slaidi puhul palume pilti resolutsiooniga 800 × 600 pix

Juhul kui soovite konverentsi raames kasutada lavakujunduses omapoolseid rekvisiite, lilleseadeid jms, siis on võimalik teostada transporti Laagna teelt (kanalist). Vajalik eelnev kooskõlastus kellaaegade ja isikute osas. Teavitusaeg ette vähemalt 24 h.
Vajalik auto number, juhi nimi ja kontakt, kellaaeg nii sisenedes (teenindus sisse) kui väljudes (teenindus välja sündmuse lõppedes).

Kuna Kumu kunstimuuseumi peauks on avatud vaid muuseumi lahtiolekuaegadel, siis palume korraldajatel informeerida oma kliente, et muuseumisse saab siseneda Kadrioru poolsest uksest.

Juhul kui ettevalmistus ja koristusaeg jäävad väljapoole muuseumi lahtiolekuaega, on tarvilik tellida uste juurde lisa turvamees. Vastavalt muuseumi ja turvafirma kokkuleppele on kehtestatud 1 turvamehe tunnihinnaks 15 € + km.

Toitlustust Kumu auditoorium ei korralda. Kehakinnitust pakub Kumus Bonaparte OÜ, kes opereerib nii Kumu kohvikut kui pakub ka catering-teenust.
Kontakt: tel 602 6164, grupitellimused: kumurestoran@bonaparte, catering: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ekskursioonide ja teiste muuseumiga seotud lisavõimaluste tellimise osas palume pöörduda: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ,  tel 602 6074.